Soins visage, corps et laser dans un seul agenda
L'agenda en ligne pour les centres esthétiques
Vos clientes réservent le soin et l’esthéticienne de leur choix à toute heure, et chaque rendez-vous occupe dans l’agenda sa durée réelle. Pendant vos soins, les rappels partent tout seuls.
Pensée pour les esthéticiennes
Un agenda qui comprend les soins, pas seulement les horaires
Un soin du visage ne dure pas autant qu’une épilation laser des jambes entières, et toutes vos esthéticiennes ne travaillent pas avec les mêmes appareils. Calendace tient compte des deux à chaque réservation.
Chaque soin avec sa vraie durée
Vous créez chaque prestation avec sa durée et son prix. Votre cliente choisit le soin, l’esthéticienne et l’heure, et le rendez-vous occupe exactement ce temps dans l’agenda de celle qui la recevra.
Un rappel avant chaque séance
Votre cliente le reçoit par e-mail, SMS, WhatsApp ou notification sur son téléphone, avec l’avance que vous choisissez. En cas d’imprévu, elle annule depuis le rappel lui-même et vous récupérez le créneau à temps pour le proposer à une autre.
Des avis quand le résultat se voit encore
Une fois la séance terminée, Calendace invite votre cliente à vous noter sur Google. Celles qui cherchent un nouvel institut se fient à ces témoignages récents avant de réserver.
Votre carte de soins à votre adresse
Une page sur votrecentre.calendace.com avec vos soins, vos tarifs, l’équipe et les horaires, ouverte aux réservations jour et nuit. Avec Premium, ajoutez une galerie de vos cabines et de vos résultats.
Pendant que vous êtes en cabine
Moins d’interruptions, des séances plus sereines
Un soin de deux heures ne tient pas dans un créneau de trente minutes
Calendace ne propose que les horaires où le soin entier tient dans l’agenda de l’esthéticienne choisie : un long soin du corps ne se retrouve jamais par-dessus un autre rendez-vous.Le téléphone peut attendre
Une séance de laser ou un soin du corps ne s’interrompt pas en plein milieu. Nouvelles réservations et annulations arrivent toutes seules, et vous les retrouvez dans l’agenda une fois le soin terminé.
La fiche de chaque cliente avant de commencer
Son historique de rendez-vous, ses absences et vos notes internes : la zone traitée, le produit utilisé, une peau sensible. Seule votre équipe y a accès.
La prochaine séance réservée avant de partir
Une cliente qui suit un forfait laser ou un soin du visage mensuel revient toutes les quatre à six semaines. Notez son prochain rendez-vous au moment de lui dire au revoir : le rappel fera en sorte qu’elle ne l’oublie pas.
Trois étapes pour que vos clientes réservent seules
Étape 1 : Ouvrez votre compte gratuit
Sans carte bancaire, en une minute. Pendant les 30 premiers jours, vous avez toute la formule Premium pour l’essayer avec vos propres soins.
Étape 2 : Ajoutez votre carte de soins
Visage, corps, laser et premier bilan, chacun avec sa durée et son prix. Attribuez chaque prestation aux esthéticiennes qui la pratiquent et fixez les horaires de chacune.
Étape 3 : Lien sur Instagram, QR à l’accueil
Mettez-le dans votre bio, sur votre fiche Google et dans vos messages WhatsApp, et posez le QR code imprimé à l’accueil. Vos clientes réservent par ce biais même quand le centre est fermé.
Et c’est parti !
Les rendez-vous arrivent, les rappels partent, et vous passez vos journées à vous occuper de vos clientes plutôt qu’à jongler avec l’agenda.
Ce qu’en disent d’autres centres esthétiques
Depuis que j’utilise Calendace, mon centre est mieux organisé. Je reçois des réservations sans appels et mes clientes apprécient la simplicité pour prendre rendez-vous.
Paula Rossi
Natural Aesthetics Paula
J’ai oublié le stress de l’agenda. Tout coule avec Calendace et j’ai plus de temps à consacrer à chaque soin.
Lucy Brown
Luce Integral Beauty
Avec cette application, mes clientes arrivent toujours à l’heure et mon agenda est plein sans lever le petit doigt.
Valeria Gómez
VGo Aesthetic Center
Avant de commencer
Ce que nous demandent les centres esthétiques
Durées, agendas par esthéticienne, appareils et tarifs : ce qu’il faut savoir avant de vous lancer.
Puis-je proposer des soins de 20 minutes et de deux heures ?
Oui. Chaque prestation a sa propre durée, et les rendez-vous peuvent commencer toutes les 15, 30 ou 60 minutes. Un premier bilan de 20 minutes et un soin du corps de deux heures cohabitent dans le même agenda sans se chevaucher.
Chaque esthéticienne peut-elle avoir son propre agenda ?
Oui. Chacune a ses horaires, avec coupure si besoin, ses congés et les soins qu’elle pratique. Votre cliente choisit avec qui elle veut prendre rendez-vous ou laisse la première disponible s’en charger.
Et si une seule personne utilise le laser ?
Attribuez ce soin uniquement à cette personne. Votre page ne proposera le laser que pendant ses horaires et, comme personne ne peut recevoir deux clientes à la fois, l’appareil n’est jamais réservé deux fois.
Quelle formule pour un centre avec deux ou trois esthéticiennes ?
La Standard : 12,99 € HT par mois (9,99 € par mois en payant à l’année), avec jusqu’à 3 professionnelles, 5 prestations et 600 réservations par mois. Si votre carte est plus large ou si l’équipe s’agrandit, la Premium n’a aucune limite. Sans commission ni engagement.
Ce qui passe déjà par l’agenda de Calendace
Chaque rendez-vous qui arrive tout seul, c’est un appel de moins en plein soin
Comparez
Calendace face à une marketplace de réservation
La différence ne tient pas aux fonctionnalités. Elle tient à qui appartient le client.
Commission par nouveau client
Avec Calendace
Aucune. Abonnement fixe ou plan gratuit.
Avec une marketplace
Un pourcentage sur le premier ticket de chaque client qui arrive par la plateforme.
À qui appartient le client
Avec Calendace
À vous. Fiche, historique et contact exportables.
Avec une marketplace
À la plateforme. Elle vous le loue.
Concurrence
Avec Calendace
Votre page, votre établissement et rien d’autre.
Avec une marketplace
Votre fiche, entourée de salons qui enchérissent sur le même client.
Rappels
Avec Calendace
WhatsApp, SMS et email, à votre nom.
Avec une marketplace
Aux couleurs de la plateforme.
Coût quand vous grandissez
Avec Calendace
Le même : ni les rendez-vous ni votre équipe ne font monter le plan.
Avec une marketplace
Il monte avec vous : plus de nouveaux clients ou plus d’employés, plus vous payez.
| Comparez | Avec Calendace | Avec une marketplace |
|---|---|---|
| Commission par nouveau client | Aucune. Abonnement fixe ou plan gratuit. | Un pourcentage sur le premier ticket de chaque client qui arrive par la plateforme. |
| À qui appartient le client | À vous. Fiche, historique et contact exportables. | À la plateforme. Elle vous le loue. |
| Concurrence | Votre page, votre établissement et rien d’autre. | Votre fiche, entourée de salons qui enchérissent sur le même client. |
| Rappels | WhatsApp, SMS et email, à votre nom. | Aux couleurs de la plateforme. |
| Coût quand vous grandissez | Le même : ni les rendez-vous ni votre équipe ne font monter le plan. | Il monte avec vous : plus de nouveaux clients ou plus d’employés, plus vous payez. |
Guides
Guides pratiques
Des articles courts sur les questions que nous posent le plus souvent les établissements comme le vôtre.
Combien coûte vraiment une marketplace de réservation : commission ou abonnement fixe
25 % ou 30 % sur chaque nouveau client, ça paraît peu jusqu'à ce qu'on le multiplie par douze mois. Le calcul complet pour un salon de trois professionnels, avec commission, supplément par employé et engagement, et le cas où la marketplace vaut vraiment le coup.
Comment faire passer vos clients d'une marketplace à votre propre page de réservation sans les perdre
Quitter Booksy ou Treatwell du jour au lendemain est le moyen le plus rapide de perdre des clients. Quoi dire au salon, sur Instagram et dans le rappel, combien de temps garder les deux ouverts et quoi vérifier dans le contrat avant.
Modèles de rappel de rendez-vous pour WhatsApp, SMS et e-mail, prêts à copier
Ce qu'un rappel doit contenir pour être lu et suivi d'effet, quand l'envoyer, et trois textes prêts à copier : un pour l'e-mail, un de 160 caractères pour le SMS et un pour WhatsApp.
Pour comparer avant de décider :TarifsCalendace vs BooksyCalendace vs TreatwellCalendace vs FreshaCalculateur de commissions
Vous, en cabine avec vos clientes. L’agenda, c’est Calendace.
Votre compte est gratuit : ajoutez vos soins et profitez de 30 jours de Premium sans carte bancaire. Aucune commission sur vos rendez-vous, aucun engagement.