Gesicht, Körper und Laser in einem Kalender
Der Terminplaner für Kosmetikstudios
Ihre Kundinnen buchen Behandlung und Kosmetikerin ihrer Wahl zu jeder Uhrzeit, und jeder Termin belegt im Kalender genau so viel Zeit, wie die Behandlung wirklich dauert. Während Sie behandeln, verschickt Calendace die Erinnerungen.
Gemacht für Kosmetikerinnen
Ein Kalender, der Behandlungen versteht, nicht nur Uhrzeiten
Eine Gesichtsreinigung dauert nicht so lange wie eine Laser-Haarentfernung an den ganzen Beinen, und nicht jede Kosmetikerin arbeitet mit denselben Geräten. Calendace berücksichtigt beides bei jeder Buchung.
Jede Behandlung mit ihrer echten Dauer
Sie legen jede Leistung mit Dauer und Preis an. Ihre Kundin wählt Behandlung, Kosmetikerin und Uhrzeit, und der Termin belegt genau diese Zeit im Kalender der Person, die sie behandelt.
Erinnerung vor jeder Sitzung
Ihre Kundin bekommt sie aufs Handy, als SMS, WhatsApp, E-Mail oder Push-Nachricht, so früh, wie Sie es festlegen. Kommt etwas dazwischen, sagt sie direkt in der Erinnerung ab, und Sie können den Termin rechtzeitig neu vergeben.
Bewertungen, solange man das Ergebnis noch sieht
Nach der Sitzung lädt Calendace Ihre Kundin ein, Sie auf Google zu bewerten. Wer zum ersten Mal ein Kosmetikstudio sucht, verlässt sich vor dem Buchen auf solche frischen Erfahrungen.
Ihr Behandlungsangebot unter eigener Adresse
Eine Seite unter ihrstudio.calendace.com mit Behandlungen, Preisen, Team und Öffnungszeiten, für Buchungen Tag und Nacht offen. Mit Premium kommt eine Galerie mit Ihren Kabinen und Ihren Ergebnissen dazu.
Während Sie in der Kabine sind
Weniger Unterbrechungen, entspanntere Behandlungen
Eine zweistündige Behandlung passt nicht in eine Lücke von dreißig Minuten
Calendace zeigt Ihrer Kundin nur Uhrzeiten, zu denen die ganze Behandlung in den Kalender der gewählten Kosmetikerin passt. So landet eine lange Körperbehandlung nie auf einem anderen Termin.Das Telefon kann warten
Eine Laser-Sitzung oder eine Körperbehandlung bricht man nicht mittendrin ab. Neue Buchungen und Absagen kommen von allein herein, und Sie sehen sie im Kalender, sobald Sie fertig sind.
Die Karteikarte jeder Kundin, bevor Sie beginnen
Alle bisherigen Termine, wie oft sie nicht erschienen ist, und Ihre internen Notizen: die behandelte Zone, das verwendete Produkt, ob die Haut empfindlich ist. Das sieht nur Ihr Team.
Die nächste Sitzung gebucht, bevor sie geht
Wer ein Laser-Paket gekauft hat oder einmal im Monat zur Gesichtsbehandlung kommt, ist alle vier bis sechs Wochen wieder da. Tragen Sie den nächsten Termin beim Verabschieden ein, und die Erinnerung sorgt dafür, dass er nicht vergessen wird.
So stellen Sie Ihr Kosmetikstudio auf Online-Buchung um
Schritt 1: Kostenloses Konto eröffnen
Ohne Karte und in einer Minute. In den ersten 30 Tagen nutzen Sie den vollen Premium-Tarif und testen alles mit Ihren eigenen Behandlungen.
Schritt 2: Behandlungsangebot anlegen
Gesicht, Körper, Laser und Erstberatung, jeweils mit Dauer und Preis. Ordnen Sie jede Leistung den Kosmetikerinnen zu, die sie anbieten, und hinterlegen Sie die Arbeitszeiten jeder Einzelnen.
Schritt 3: Link auf Instagram, QR-Code an der Rezeption
Setzen Sie ihn in Ihre Bio, Ihren Google-Eintrag und Ihre WhatsApp-Nachrichten, und stellen Sie den ausgedruckten QR-Code an der Rezeption auf. Ihre Kundinnen buchen darüber, auch wenn das Studio geschlossen ist.
Schon kann es losgehen!
Termine kommen herein, Erinnerungen gehen hinaus, und Sie verbringen den Tag mit Ihren Kundinnen statt mit dem Kalender.
Was andere Kosmetikstudios sagen
Seit ich Calendace nutze, ist mein Studio besser organisiert. Ich erhalte Buchungen ohne Anrufe, und meine Kundinnen schätzen die einfache Terminbuchung.
Paula Rossi
Natural Aesthetics Paula
Ich habe den Terminstress vergessen. Mit Calendace läuft alles reibungslos, und ich habe mehr Zeit für jede Behandlung.
Lucy Brown
Luce Integral Beauty
Mit dieser App kommen meine Kundinnen immer pünktlich, und mein Kalender ist voll, ohne dass ich etwas tun muss.
Valeria Gómez
VGo Aesthetic Center
Vor dem Start
Was uns Kosmetikstudios fragen
Behandlungsdauer, Kalender pro Kosmetikerin, Geräte und Preis: was Sie wissen sollten, bevor Sie die Online-Buchung starten.
Kann ich Behandlungen von 20 Minuten und von zwei Stunden anbieten?
Ja. Die Dauer bestimmen Sie bei jeder Leistung selbst, und Termine können viertelstündlich, halbstündlich oder stündlich beginnen. So stehen eine Erstberatung von 20 Minuten und eine zweistündige Körperbehandlung im selben Kalender, ohne sich zu überschneiden.
Kann jede Kosmetikerin ihren eigenen Kalender haben?
Ja. Jede arbeitet mit eigenen Arbeitszeiten (auch mit Mittagspause), eigenem Urlaub und nur den Behandlungen, die sie macht. Ihre Kundin wählt, zu wem sie möchte, oder überlässt den Termin der Ersten, die frei ist.
Und wenn nur eine Person den Laser bedient?
Ordnen Sie diese Leistung nur ihr zu. Ihre Seite bietet den Laser dann nur zu ihren Zeiten an, und da niemand zwei Kundinnen gleichzeitig behandelt, wird das Gerät nie doppelt gebucht.
Welcher Tarif passt zu einem Studio mit zwei oder drei Kosmetikerinnen?
Der Standard-Tarif: 12,99 € monatlich zzgl. MwSt. (9,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung), für bis zu 3 Personen im Team, 5 Leistungen und 600 Buchungen im Monat. Ist Ihr Angebot größer oder wächst das Team, hat Premium keine Grenzen. Keine Provision, keine Mindestlaufzeit.
Was schon über Calendace läuft
Jeder Termin, der von allein hereinkommt, ist ein Anruf weniger mitten in einer Behandlung
Vergleich
Calendace gegen einen Buchungsmarktplatz
Der Unterschied liegt nicht in den Funktionen. Er liegt darin, wem der Kunde gehört.
Provision pro neuem Kunden
Mit Calendace
Keine. Fester Beitrag oder kostenloser Plan.
Mit einem Marktplatz
Ein Prozentsatz vom ersten Bon jedes Kunden, der über die Plattform kommt.
Wem der Kunde gehört
Mit Calendace
Ihnen. Profil, Historie und Kontakt exportierbar.
Mit einem Marktplatz
Der Plattform. Sie vermietet ihn Ihnen.
Konkurrenz
Mit Calendace
Ihre Seite, nur Ihr Salon.
Mit einem Marktplatz
Ihr Profil, umgeben von Salons, die um denselben Kunden bieten.
Erinnerungen
Mit Calendace
WhatsApp, SMS und E-Mail, in Ihrem Namen.
Mit einem Marktplatz
Mit dem Logo der Plattform.
Kosten beim Wachsen
Mit Calendace
Bleiben gleich: weder Termine noch Ihr Team machen den Plan teurer.
Mit einem Marktplatz
Steigen mit Ihnen: je mehr neue Kunden oder Mitarbeiter, desto mehr zahlen Sie.
| Vergleich | Mit Calendace | Mit einem Marktplatz |
|---|---|---|
| Provision pro neuem Kunden | Keine. Fester Beitrag oder kostenloser Plan. | Ein Prozentsatz vom ersten Bon jedes Kunden, der über die Plattform kommt. |
| Wem der Kunde gehört | Ihnen. Profil, Historie und Kontakt exportierbar. | Der Plattform. Sie vermietet ihn Ihnen. |
| Konkurrenz | Ihre Seite, nur Ihr Salon. | Ihr Profil, umgeben von Salons, die um denselben Kunden bieten. |
| Erinnerungen | WhatsApp, SMS und E-Mail, in Ihrem Namen. | Mit dem Logo der Plattform. |
| Kosten beim Wachsen | Bleiben gleich: weder Termine noch Ihr Team machen den Plan teurer. | Steigen mit Ihnen: je mehr neue Kunden oder Mitarbeiter, desto mehr zahlen Sie. |
Ratgeber
Praktische Ratgeber
Kurze Artikel zu den Fragen, die uns Betriebe wie Ihrer am häufigsten stellen.
Was ein Buchungsmarktplatz wirklich kostet: Provision oder feste Pauschale
25 % oder 30 % pro Neukunde klingen nach wenig, bis man sie mit zwölf Monaten multipliziert. Die komplette Rechnung für einen Salon mit drei Mitarbeitern, mit Provision, Gebühr pro Mitarbeiter und Mindestlaufzeit, und der Fall, in dem sich der Marktplatz lohnt.
So holen Sie Ihre Kunden von einem Marktplatz auf Ihre eigene Buchungsseite, ohne sie zu verlieren
Booksy oder Treatwell von heute auf morgen zu verlassen ist der schnellste Weg, Kunden zu verlieren. Was Sie im Salon, auf Instagram und in der Erinnerung sagen, wie lange Sie beides parallel laufen lassen und was Sie vorher im Vertrag prüfen.
Vorlagen für Terminerinnerungen per WhatsApp, SMS und E-Mail, fertig zum Kopieren
Was eine Erinnerung enthalten muss, damit sie gelesen und beantwortet wird, wann Sie sie verschicken sollten, und drei fertige Texte zum Kopieren: einer für E-Mail, einer mit 160 Zeichen für SMS und einer für WhatsApp.
Zum Vergleichen vor der Entscheidung:PreiseCalendace vs BooksyCalendace vs TreatwellCalendace vs FreshaProvisionsrechner
Sie in der Kabine bei Ihren Kundinnen, der Kalender bei Calendace
Konto kostenlos anlegen, Behandlungen eintragen und 30 Tage Premium nutzen, ganz ohne Karte. Sie zahlen keine Provision auf Ihre Termine und können jederzeit kündigen.