Funktionen
Die Terminbuchungssoftware, die Ihr Salon braucht. Mehr nicht.
Calendace macht eine Sache, und die richtig: Termine kommen von allein rein, Ihre Kundschaft denkt ans Kommen, und Sie zahlen keine Provision dafür.
Ihre Buchungsseite
Ihr Salon, mit eigenem Link
Ihre eigene Webadresse
Ihr Salon bekommt eine eigene Seite unter einer eigenen Adresse (meinsalon.calendace.com), mit Ihren Leistungen, Ihrem Team, Ihren Zeiten, Ihren Fotos und Ihrer Karte. Im Premium-Tarif wählen Sie die Adresse selbst.
Buchen in fünf Schritten
Leistung, Mitarbeiter, Tag und Uhrzeit, Daten und Bestätigung. Ihre Kundschaft wählt, wen sie will, oder überlässt Ihnen die Zuteilung an den Ersten, der frei ist.
Link und QR-Code
Teilen Sie Ihren Link auf Instagram oder in Ihrem Google-Eintrag, und laden Sie den QR-Code für den Tresen oder das Schaufenster herunter.
In sechs Sprachen
Ihre Buchungsseite erkennt die Sprache der Besucher. Praktisch, wenn Sie in einer Touristengegend arbeiten.
Ihr Kalender
Der ganze Tag auf einen Blick
Tages- und Wochenansicht
Filtern Sie nach Mitarbeiter oder sehen Sie das ganze Team auf einmal. Jeder in seiner Farbe, damit Sie sofort wissen, wem welcher Termin gehört.
Termine von Hand eintragen, wenn es sein muss
Laufkundschaft und Anrufe passen weiterhin rein. Sie tragen den Termin mit zwei Tipps direkt im Kalender ein.
Halten Sie fest, wer da war und wer nicht
Erschienen, nicht erschienen, bestätigt, offen oder abgesagt. Die Nichterscheinen sammeln sich in der Kundenkartei, damit Sie wissen, bei wem Sie aufpassen müssen.
Urlaub, Feiertage und geteilte Öffnungszeiten
Schließen Sie im Urlaub, blockieren Sie einen Nachmittag oder richten Sie die Mittagspause ein. Die Feiertage Ihrer Region werden jedes Jahr automatisch eingetragen.
Erinnerungen
Weniger Lücken im Kalender, ohne jemandem hinterherzulaufen
E-Mail, SMS und WhatsApp
Sie bestimmen, welche Nachricht über welchen Kanal rausgeht. E-Mail ist in allen Tarifen enthalten; SMS und WhatsApp gibt es in den Bezahltarifen und laufen über Guthabenpakete.
Sieben automatische Nachrichten
Buchung offen, bestätigt, abgelehnt, storniert, verschoben, Erinnerung vor dem Termin und die Bitte um eine Bewertung danach.
Sie entscheiden, wann die Erinnerung kommt
Einen Tag vorher, drei Stunden vorher, ganz wie Sie wollen. Und wenn sich der Termin ändert, passt sich die Erinnerung von allein an.
Absagen soll die Kundin, nicht Sie
Direkt aus der Nachricht heraus kann Ihre Kundschaft absagen, ohne Sie anzurufen. Sie erfahren es sofort und haben Zeit, die Lücke zu füllen.
Ihre Kunden
Die Kundenkartei, für die Sie nie Zeit hatten
Komplette Historie
Wie oft jemand da war, wann zuletzt, was gerade gebucht ist und wie oft er nicht aufgetaucht ist. Ohne dass Sie irgendwas notieren.
Private Notizen
Die Farbformel, die Allergie, was gefällt und was nicht. Das sehen nur Sie und Ihr Team.
Sperren Sie Kunden, die Sie Geld kosten
Wenn Sie jemand immer wieder versetzt, sperren Sie ihn und er kann nicht mehr online buchen.
Ihre Daten gehen mit Ihnen
Exportieren Sie Ihre Kundenliste jederzeit in eine Datei. Die Liste gehört Ihnen, nicht uns.
Kundenbereich
Ihre Seite, installiert auf dem Handy Ihres Kunden
Anmeldung ohne Passwort
Mit Telefon und E-Mail oder direkt über den Link einer Benachrichtigung. Nichts zu merken, nichts zurückzusetzen.
Seine Termine, und er sagt selbst ab
Er sieht, was er gebucht hat, und alles davor. Kann er nicht kommen, sagt er dort innerhalb Ihrer Frist ab, und Sie erfahren es sofort.
Installiert sich wie eine App
Ihr Name und Ihr Icon auf seinem Startbildschirm, ohne App Store. Und Ihre Hinweise kommen als Benachrichtigungen an, kostenlos und unbegrenzt.
Warteliste
Gibt es keinen Slot, trägt er sich ein. Sagt jemand ab, benachrichtigen wir der Reihe nach die Wartenden, und wer zuerst bucht, bekommt ihn. Tarife Standard und Premium.
Buchungsregeln
Ihr Kalender läuft so, wie Sie es sagen
Manuelle Freigabe
Wenn Sie jeden Termin lieber selbst freigeben, bevor er bestätigt wird, schalten Sie es ein. Nichts landet in Ihrem Kalender, ohne dass Sie davon wissen.
Mindest- und Höchstvorlauf
Keine Termine in zehn Minuten und keine Buchungen für in einem Jahr. Sie legen das Fenster fest.
In welchem Takt ein Termin startet
Alle 15, 30 oder 60 Minuten. Passen Sie das Raster Ihres Kalenders daran an, wie Sie wirklich arbeiten.
Stornofrist
Legen Sie fest, bis wann jemand selbst absagen darf. Danach muss er mit Ihnen sprechen.
Wachsen
Was sie zurückbringt und Sie sichtbar macht
Automatische Google-Bewertungen
Nach dem Termin bekommt Ihre Kundschaft die Einladung, Sie in Ihrem Google-Eintrag zu bewerten. Nichts bringt in der lokalen Suche mehr.
Statistiken, die was bringen
Termine und Umsatz nach Tag, Woche, Monat oder Jahr. Sie merken die schwache Woche, bevor Sie sie in der Kasse sehen. Im Premium-Tarif verfügbar.
Ihre Marke, nicht unsere
Im Premium-Tarif verschwindet jeder Hinweis auf Calendace von Ihrer Buchungsseite und aus Ihren E-Mails. Vorne sieht man nur Ihren Salon.
Aufs Handy installieren
Legen Sie Calendace auf den Startbildschirm Ihres Handys und öffnen Sie es wie eine App. Ganz ohne App-Store.
Ratgeber
Praktische Ratgeber
Kurze Artikel zu den Fragen, die uns Betriebe wie Ihrer am häufigsten stellen.
Buchungssoftware für einen kleinen Salon auswählen: zehn Fragen, bevor Sie unterschreiben
Zehn Fragen, die Sie jeder Terminsoftware stellen sollten, bevor Sie Ihre Kunden hineingeben, und die ehrliche Antwort von Calendace auf jede davon, auch auf die, die es nicht abdeckt.
WhatsApp oder SMS für Terminerinnerungen: was jeder Kanal kostet und wann Sie welchen nutzen
Die SMS kommt immer an und kostet seit Jahren dasselbe. WhatsApp ist günstiger und wird öfter gelesen, hat aber Regeln. Und es gibt einen dritten Kanal, der nichts kostet.
Kurzfristige Absagen reduzieren: so hilft eine Warteliste
Eine Absage um elf für den Termin um zwölf lässt sich nicht durch Herumtelefonieren füllen. Was eine gut aufgesetzte Warteliste leistet, welche Regeln sie braucht und wie viel Geld ein kleiner Salon damit zurückholt.
Zum Vergleichen vor der Entscheidung:PreiseCalendace vs BooksyCalendace vs TreatwellCalendace vs Fresha
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Leistungen und Ihren eigenen Zeiten
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto, und Sie haben 30 Tage Premium-Tarif, um alles zu sehen. Ohne Karte.