Vergleich
Calendace vs Booksy
Beide füllen Ihren Kalender. Der Unterschied liegt darin, was Sie im Monat zahlen, wie stark diese Kosten mit Ihrem Team wachsen und wem der Kunde gehört, der bucht.
Was ein Barbershop mit drei Mitarbeitern zahlt
Offizielle Zahlen von beiden, ohne MwSt., Stand 7. Oktober 2026.
Monatsgebühr
Calendace
Ab 0 €. Standard-Plan 12,99 €, oder 9,99 € bei Jahreszahlung.
Booksy
34,99 €, ein einziger Plan.
Kosten pro Mitarbeiter
Calendace
Inklusive. Der Standard-Plan deckt bis zu 3 Mitarbeiter ab; der Premium-Plan unbegrenzt viele.
Booksy
8 € im Monat für jeden zusätzlichen Mitarbeiter.
Gesamt mit 3 Mitarbeitern
Calendace
12,99 € im Monat.
Booksy
50,99 € im Monat (34,99 € + 8 € + 8 €).
Provision pro Buchung
Calendace
Keine.
Booksy
Keine. Booksy berechnet ebenfalls nichts pro Buchung.
Provision pro neuem Kunden
Calendace
Keine.
Booksy
Nur wenn Sie Boost aktivieren: einmalig 30 % auf den Gesamtbetrag des ersten Besuchs jedes Kunden, der auf diesem Weg kommt, höchstens 50 € pro Kunde.
Mindestlaufzeit
Calendace
Keine.
Booksy
Keine.
Wo Ihr Kunde Sie findet
Calendace
Bei Google und in Google Maps, und er landet direkt auf Ihrer Buchungsseite.
Booksy
Im Marktplatz und in der App von Booksy, neben anderen Salons in Ihrer Gegend.
Kartenzahlungen
Calendace
Wir wickeln keine Zahlungen ab. Sie kassieren in Ihrem Salon weiter so wie bisher.
Booksy
Integriert. 2 % + 0,15 € bei mobiler Zahlung; 0,99 % + 0,10 € bei Tap to Pay; 1,5 % bei Sofortzahlung.
Warteliste
Calendace
In Standard und Premium enthalten. Benachrichtigt von allein per WhatsApp, SMS, E-Mail oder App, der Reihe nach und zu dritt.
Booksy
Enthalten. Schickt eine SMS an die Wartenden; der Kunde muss den Slot dann selbst buchen.
App für Ihre Kunden
Calendace
Ihre Seite auf dem Handy Ihres Kunden, mit Ihrem Namen und Icon: seine Termine, Absage und kostenlose Benachrichtigungen, ohne Passwort.
Booksy
Die Booksy-App, mit Ihrem Salon neben den anderen in Ihrer Gegend.
Feiertage
Calendace
Automatisch. Calendace kennt die nationalen und regionalen Feiertage Ihrer Region und schließt an diesen Tagen jedes Jahr. Sie öffnen, wann Sie möchten.
Booksy
Von Hand. Jede Schließung tragen Sie einzeln im Öffnungskalender ein.
| Was ein Barbershop mit drei Mitarbeitern zahlt | Calendace | Booksy |
|---|---|---|
| Monatsgebühr | Ab 0 €. Standard-Plan 12,99 €, oder 9,99 € bei Jahreszahlung. | 34,99 €, ein einziger Plan. |
| Kosten pro Mitarbeiter | Inklusive. Der Standard-Plan deckt bis zu 3 Mitarbeiter ab; der Premium-Plan unbegrenzt viele. | 8 € im Monat für jeden zusätzlichen Mitarbeiter. |
| Gesamt mit 3 Mitarbeitern | 12,99 € im Monat. | 50,99 € im Monat (34,99 € + 8 € + 8 €). |
| Provision pro Buchung | Keine. | Keine. Booksy berechnet ebenfalls nichts pro Buchung. |
| Provision pro neuem Kunden | Keine. | Nur wenn Sie Boost aktivieren: einmalig 30 % auf den Gesamtbetrag des ersten Besuchs jedes Kunden, der auf diesem Weg kommt, höchstens 50 € pro Kunde. |
| Mindestlaufzeit | Keine. | Keine. |
| Wo Ihr Kunde Sie findet | Bei Google und in Google Maps, und er landet direkt auf Ihrer Buchungsseite. | Im Marktplatz und in der App von Booksy, neben anderen Salons in Ihrer Gegend. |
| Kartenzahlungen | Wir wickeln keine Zahlungen ab. Sie kassieren in Ihrem Salon weiter so wie bisher. | Integriert. 2 % + 0,15 € bei mobiler Zahlung; 0,99 % + 0,10 € bei Tap to Pay; 1,5 % bei Sofortzahlung. |
| Warteliste | In Standard und Premium enthalten. Benachrichtigt von allein per WhatsApp, SMS, E-Mail oder App, der Reihe nach und zu dritt. | Enthalten. Schickt eine SMS an die Wartenden; der Kunde muss den Slot dann selbst buchen. |
| App für Ihre Kunden | Ihre Seite auf dem Handy Ihres Kunden, mit Ihrem Namen und Icon: seine Termine, Absage und kostenlose Benachrichtigungen, ohne Passwort. | Die Booksy-App, mit Ihrem Salon neben den anderen in Ihrer Gegend. |
| Feiertage | Automatisch. Calendace kennt die nationalen und regionalen Feiertage Ihrer Region und schließt an diesen Tagen jedes Jahr. Sie öffnen, wann Sie möchten. | Von Hand. Jede Schließung tragen Sie einzeln im Öffnungskalender ein. |
Wie viel würden Sie im Jahr an Provisionen zahlen? Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen aus.
Zum RechnerDie Rechnung
Viermal weniger im Monat, für dieselbe Arbeit
Mit drei Mitarbeitern im Team sind das 38 € Unterschied im Monat: 456 € im Jahr, ohne MwSt. Das ist ein Tageslohn oder eine halbe Woche Miete.
Ihr Team macht die Software nicht teurer
Bei Booksy kostet jede Person, die in Ihr Team kommt, 8 € im Monat extra. Bei Calendace deckt der Standard-Plan drei ab und der Premium-Plan hat kein Limit: Einstellen erhöht Ihre Rechnung nicht.
Boost ist Kundengewinnung, und wird auch so bezahlt
Die 30 % vom ersten Besuch sind an sich nicht unverschämt: das ist der Preis dafür, dass ein Marktplatz Ihnen jemanden bringt, der Sie nicht kannte. Die Frage ist, wie viele Ihrer neuen Kunden von dort kommen und wie viele schon gezielt nach Ihrem Namen gesucht haben.
Sie können es testen, ohne Booksy zu verlassen
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto, setzen Sie Ihren Link in Ihr Instagram und in Ihren Google-Eintrag, und schauen Sie einen Monat lang, wie viele Buchungen direkt bei Ihnen ankommen. Mit dieser Zahl entscheiden Sie.
Worin sie besser sind als wir
Booksy hat einen Marktplatz mit eigenem Traffic
Die Booksy-App hat Millionen Nutzer, die suchen, wo sie sich die Haare schneiden lassen. Das haben wir nicht, und wir tun auch nicht so. Wenn Sie darauf angewiesen sind, von Leuten entdeckt zu werden, die noch nie von Ihnen gehört haben, hat dieser Kanal einen Wert.
Booksy kassiert Karten direkt in der eigenen App
Booksy hat Zahlungen, Kartenterminal und Vorauszahlung integriert. Calendace wickelt heute keine Online-Zahlungen ab: Sie kassieren wie immer in Ihrem Salon.
Booksy ist länger dabei und größer
Mehr Funktionen, mehr Integrationen und ein viel größeres Team dahinter. Wir machen weniger Dinge, und die, die wir machen, sollen ohne Handbuch verständlich sein.
Wann welches Sinn ergibt
Booksy, wenn Ihr Problem ist, dass niemand Sie kennt
Sie haben gerade eröffnet, Ihr Salon liegt in einer Gegend mit viel Laufkundschaft und Sie brauchen neue Leute, die auf Sie aufmerksam werden. Sie zahlen mehr im Monat und 30 % der ersten Besuche, aber Sie kaufen Zugang zu einem Schaufenster, das schon Publikum hat.
Calendace, wenn Ihr Problem ist, die zu organisieren, die Sie schon haben
Sie haben Stammkundschaft, die Kunden kommen über Instagram, über Google und über Empfehlung, und wovon Sie zu viel haben, sind Anrufe mitten in der Arbeit und Lücken, die leer bleiben. Sie zahlen 12,99 € und behalten alles andere.
Häufige Fragen
Was kostet Booksy im Monat?
Laut der offiziellen Website 34,99 € im Monat für den einzigen Plan und 8 € im Monat für jeden zusätzlichen Mitarbeiter, ohne MwSt. Ein Salon mit drei Mitarbeitern zahlt 50,99 € im Monat. Calendace kostet 12,99 € im Monat mit bis zu drei Mitarbeitern, oder 9,99 € bei jährlicher Zahlung, und es gibt einen kostenlosen Plan.
Nimmt Booksy eine Provision pro Buchung?
Nicht pro Buchung. Wenn Sie Boost aktivieren, den Dienst zur Neukundengewinnung, berechnet Booksy einmalig 30 % des ersten Besuchs jedes Neukunden, der auf diesem Weg kommt, höchstens 50 € pro Kunde. Kartenzahlungen in Booksy haben eigene Gebühren, etwa 2 % + 0,15 € bei mobiler Zahlung. Calendace nimmt keine Provision.
Welche Alternative zu Booksy gibt es ohne Kosten pro Mitarbeiter?
Calendace: Ihre eigene Buchungsseite, automatische Erinnerungen per WhatsApp, SMS, E-Mail und Benachrichtigung, eine Warteliste und ein Bereich für Ihre Kunden, zu einem festen Preis. Der Standard-Plan umfasst bis zu drei Mitarbeiter, Premium ist unbegrenzt, ohne Provision und ohne Mindestlaufzeit.
Kann ich Calendace testen, ohne Booksy aufzugeben?
Ja. Eröffnen Sie ein kostenloses Konto, setzen Sie Ihren Link in Ihr Instagram und in Ihren Google-Eintrag und schauen Sie einen Monat lang, wie viele Buchungen direkt bei Ihnen ankommen. Die ersten 30 Tage haben Sie Premium ohne Karte, und Sie müssen nichts kündigen, um es zu testen.
Ratgeber
Praktische Ratgeber
Kurze Artikel zu den Fragen, die uns Betriebe wie Ihrer am häufigsten stellen.
So holen Sie Ihre Kunden von einem Marktplatz auf Ihre eigene Buchungsseite, ohne sie zu verlieren
Booksy oder Treatwell von heute auf morgen zu verlassen ist der schnellste Weg, Kunden zu verlieren. Was Sie im Salon, auf Instagram und in der Erinnerung sagen, wie lange Sie beides parallel laufen lassen und was Sie vorher im Vertrag prüfen.
Was ein Buchungsmarktplatz wirklich kostet: Provision oder feste Pauschale
25 % oder 30 % pro Neukunde klingen nach wenig, bis man sie mit zwölf Monaten multipliziert. Die komplette Rechnung für einen Salon mit drei Mitarbeitern, mit Provision, Gebühr pro Mitarbeiter und Mindestlaufzeit, und der Fall, in dem sich der Marktplatz lohnt.
Buchungssoftware für einen kleinen Salon auswählen: zehn Fragen, bevor Sie unterschreiben
Zehn Fragen, die Sie jeder Terminsoftware stellen sollten, bevor Sie Ihre Kunden hineingeben, und die ehrliche Antwort von Calendace auf jede davon, auch auf die, die es nicht abdeckt.
Zum Vergleichen vor der Entscheidung:PreiseCalendace vs TreatwellCalendace vs FreshaProvisionsrechner
Testen Sie es einen Monat und vergleichen Sie die Rechnung
Kostenloses Konto, ohne Karte und ohne Mindestlaufzeit. Sie müssen nichts kündigen, um es auszuprobieren.